fbpx "การจัดการข้อมูล" เรื่องเบสิคที่ธุรกิจขนาดเล็กมองข้าม! | Zanroo

สิงที่ช่วยขับเคลื่อนธุรกิจในยุคสมัยที่การทำการตลาดออนไลน์เพื่องฟู คงหนีไม่พ้นการใช้ข้อมูลในการทำธุรกิจทุกๆอุตสาหกรรม

 

แต่สิงหนึ่งที่หลายคนเข้าใจผิดนั่นก็คือ การจัดการข้อมูลนั้นเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่แบบองค์กรเท่านั้น ซึ่งอาจจะทำให้หลายๆคนอาจจะมองข้ามประโยชน์มหาศาลจากสิ่งนี้

 

หลายธุรกิจ ให้ความสำคัญกับช่่องทางการหารายได้มากกว่่า แต่่จริงๆแล้ว การจัดการข้อมูล คือสิงที่ควรจะทำควบคู่กันไปสำหรับผู้ประกอบการ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่

 

วิธีการจัดการข้อมูลนั้นไม่อยาก และมีหลากหลายวิธีให้คุณเลือกใช้

 

พัฒนาระบบการเก็บข้อมูล

วิธีที่คุณจัดการข้อมูลบนกระดาษ สามารถนำมาใช้กับการจัดการข้อมูลออนไลน์เช่นกัน โดยการกำหนดไฟล์และจัดประเภทให้ชัดเจน เช่น การแยกประเภทและการตั้งชื่อ ซึ่งคุณอาจจะมีไฟล์กลางไว้สำหรับให้คนในทีมลงข้อมูลลูกค้า หรือ ไฟล์ข้อมูลทีจำเป็นสำหรับพนักงาน ซึ่งสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

 

ระบุความต้องการของการเก็บข้อมูล

อีกสิ่งหนึ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กควรปรับใช้ก็คือ การหาจำนวนความต้องการของขนาดพื้นที่ของการเก็บข้อมูลให้ได้ เช่น  จะใช้ cloud หรือ networkประเภทอื่นๆ ให้เหมาะสมกับขนาดและความต้องการในธุรกิจของคุณ

 

ระดับชั้นและการจัดอันดับ (Tier)

การจัดการข้อมูลจะมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นหากคุณนำระบบการจัดอันดับข้อมูลมาใช้ในระบบการเก็บข้อมูลของธุรกิจคุณ

การจัดอันดับข้อมูล คือ การจัดสรรและลำดับความสำคัญของข้อมูล เช่น ไฟล์เอกสารลับ ข้อมูลบริษัท โดยแยก ว่าไฟล์หรือเอกสารประเภทไหน มีการเข้าถึงบ่่อย หรือ มีการใช้งานถี่ และชนิดไหนสำคัญกว่ากัน

 

คุณอาจจะไม่เห็นภาพ เราขอยกตัวอย่างเพิ่มเติมให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น

 

โดยปกติแล้ว ข้อมูลเอกสารหรือไฟล์ที่สำคัญที่ถูกใช้งานส่วนใหญ่จะเป็น รายงานยอดขาย หรือ บิลค่าใช้จ่าย โดยคุณอาจจะให้ความสำคัญของข้อมูลประเภทนี้โดยการ เพิ่มการเข้าถึง และ เพิ่มความปลอดภัยโดยการเลือกใช้ Storage แบบ Drive ที่ใช้ fiberหลายช่องทางเพื่อความเร็วในการใช้งาน ส่่วนเอกสารหรือข้อมูลทีสำคัญน้อยกว่า สามารถเก็บไว้ใน Storage แบบพกพา เช่นใน HDD หรือ SSD แทน เพื่อลดพื้นที่และค่าใช้จ่าย

 

การสำรองข้อมูล

เมื่อเราพูดถึงการสำรองข้อมูล แน่นอนว่าสิ่งที่ควรจะเน้นย้ำเป็นพิเศษคงเป็นในเรื่องของ ความสม่ำเสมอ และ ง่ายในการทำ

ซึงในช่วงยุคหลังๆมานี้ การเก็บข้อมูลแบบ Cloud เป็นที่รู้จักในวงกว้างมากขึ้น และบริษัทส่วนใหญ่ก็ปรับตัวที่จะใช้การเก็บข้อมูลประเภทนี้มากขึ้น มากกว่าที่จะลงทุนกับการเก็บข้อมูลแบบ in-house

 

ทั้งนี้ ขึ้นอยูกับธุรกิจ และรูปแบบข้อมูลของคุณ

ซึงการเก็บข้อมูลแบบปกติลงใน storage ที่เป็น local ก็ยังถือว่ายังเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจและมีข้อดีอยู่และเป็นสิ่งที่ควรทำสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่่อาจจะไม่มีงบประมาณในการเช่าstorage เก็บข้อมูลแบบ cloud

 

 

ปรับปรุงและเริ่มเก็บข้อมูลสำคัญ

ธุรกิจของคุณอาจจะกำลังโตขึ้น แข่งกับเสียงเตือนว่า ธุรกิจของคุณอาจจะกำลังจะพังในไม่ช้า ซึ่งนี้คือโอกาสที่ดีที่จะพัฒนาข้อมูลให้ดีขึ้น เพราะข้อมูลทีดีจะช่วยให้มีโอกาสที่่ดีขึ้นที่จะสามารถใช้ในการคำนวน วิเคราะห์ วิจัย เพื่อสร้างผลกำไรในการขยายตลาดในอนาคตก็เป็นได้

 

ขนาดธุรกิจของคุณอาจจะเล็กเมื่อเทียบกับคู่แข่ง รวมถึงข้อมูลที่คุณเก็บอาจจะไม่หวือหวา แต่ข้อมูลทีคุณเก็บอย่างถูกต้องนั้น จะช่วยพาธุรกิจของคุณไปในทิศทางที่ดีขึ้น และขยายตลาดได้อย่างแน่นอน

ที่มา infinitdatum.com

Request a demo.

See Zanroo in action.